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函授學(xué)籍檔案自己保管會(huì)成為死檔嗎

更新時(shí)間:2022-06-07 09:15:00  來源:大牛教育成考網(wǎng)  點(diǎn)擊量:

導(dǎo)讀:學(xué)籍檔案,考生一般無法在短時(shí)間內(nèi)處理,多以自行保管為主,但又有人擔(dān)心不能自行存放。那么函授學(xué)籍檔案自己保管會(huì)成為死檔嗎。

  一般來說,如同成考函授畢業(yè)證一起發(fā)放的還有學(xué)籍檔案,這份檔案文件除了不能輕易拆封之外,還需要存放在相應(yīng)的檔案管理處,但考生無法在短時(shí)間內(nèi)處理,多以自行保管為主,但又有人擔(dān)心不能自行存放。那么函授學(xué)籍檔案自己保管會(huì)成為死檔嗎?

函授學(xué)籍檔案自己保管會(huì)成為死檔嗎

  函授學(xué)籍檔案自己保管超過兩年有可能會(huì)失效,成為死檔。成考生畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可,未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到,一般11月份之后,就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。

  其次,學(xué)籍檔案在保管過久后會(huì)成為死檔外,遇到下面的一些情況,也有可能出現(xiàn)死檔的情況:

  1、檔案丟失了

  在檔案傳輸或存儲(chǔ)過程中,由于各種原因,會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象,丟失的檔案會(huì)變成死檔案。例如,一些沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生在畢業(yè)后把檔案放在學(xué)校,沒有及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才中心,沒有及時(shí)跟進(jìn)檔案,容易造成檔案不被重視而消失;工作組的一些檔案被保留在原處,辭職后沒有及時(shí)移交,這將導(dǎo)致檔案丟失。

  2、檔案在傳輸時(shí)被滯留

  在傳輸過程中,一個(gè)檔案停留的時(shí)間超過了規(guī)定的時(shí)間,就會(huì)變成一個(gè)死檔案。例如,檔案有時(shí)是通過隨身攜帶來傳遞的。如果不注意檔案的傳遞,帶在身邊后不能及時(shí)送到下一個(gè)檔案存放部門,留在自己手里。如果拘留時(shí)間超過2年,那么檔案將成為死亡檔案。

  3、檔案由保管部門封存

  由于部門人員未及時(shí)繳納保管費(fèi),檔案保管部門會(huì)對(duì)未繳納保管費(fèi)的人員采取一定措施,即封存其檔案,封存后的檔案將成為死亡檔案。但從2015年起,人才中心檔案保存費(fèi)由國家補(bǔ)貼,個(gè)人不再收取保存費(fèi)。所以不會(huì)出現(xiàn)檔案因?yàn)椴桓犊疃环獯娴那闆r。

  綜上所述,函授學(xué)籍檔案自己保管超過兩年有可能會(huì)失效,成為死檔。為此考生要盡快將檔案存放在合適的地方,更多成考函授報(bào)名資訊可咨詢大牛教育成考網(wǎng)的在線老師。

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